Доверительное управление недвижимостью в Петербурге: как мы проводим инвентаризацию

Введение Когда вы передаете свою квартиру в аренду, важно иметь четкое понимание ее состояния и содержимого. Это основа безопасности, прозрачности и долгосрочного сотрудничества. Первый и ключевой шаг, который мы делаем для каждого нового объекта, — это профессиональная инвентаризация. Это не просто формальность, а инструмент, который защищает интересы собственника, задает стандарты для арендатора и избавляет всех от возможных конфликтов. Давайте подробно разберем, как проходит этот процесс в нашем агентстве.

Что такое инвентаризация и почему она важна Инвентаризация — это фиксация точного состояния квартиры и всего находящегося в ней имущества на момент передачи управляющей компании. Мы подходим к этому как к техническому аудиту. Зачем это нужно? Во-первых, это юридическая защита. Подробный акт с фотографиями является неоспоримым документом, который четко определяет, что и в каком виде было передано арендатору. Во-вторых, это финансовая ясность. Мы точно знаем, какая мебель и техника находятся в квартире, их стоимость и состояние, что позволяет справедливо решать вопросы, связанные с порчей или износом. В-третьих, это доверие. Вы, как собственник, видите, что мы работаем системно и ответственно.

Подготовительный этап: согласование с собственником Процесс начинается задолго до нашего визита в квартиру. Мы согласовываем с вами список имущества, которое планируется оставить для аренды. Часто собственники забирают личные ценные вещи, антиквариат или дорогую технику — это абсолютно нормально. Наша задача — помочь вам принять это решение. Мы также уточняем, какая мебель и бытовая техника остаются, их марки и модели. Эта предварительная работа позволяет нам на месте действовать максимально быстро и эффективно, не тратя ваше время на уточнения.

Выездная фиксация: детальный осмотр и фотоотчет Наш специалист приезжает в квартиру с профессиональной фототехникой и чек-листами. Мы не просто бегло осматриваем помещение, а проводим скрупулезную проверку по каждому пункту:

• Стены, потолки, полы: Фиксируем все существующие недостатки — трещины, сколы, пятна, потертости на паркете или ламинате.
• Сантехника и электрика: Проверяем работоспособность кранов, сливных систем, розеток, выключателей, освещения.
• Мебель и техника: Включаем каждую единицу техники (плита, холодильник, стиральная машина), проверяем целостность и функциональность мебели, открывание-закрывание фасадов и ящиков.
• Мелкие предметы: Фиксируем количество столовых приборов, посуды, штор, светильников и других предметов обстановки.

Каждый выявленный дефект или особенность немедленно фотографируются с высоким разрешением. Угол съемки и освещение выбираются так, чтобы недостаток был четко виден. Эти фотографии становятся неотъемлемой частью отчета.

Формирование итогового документа и передача информации После визита мы систематизируем всю полученную информацию. Формируется итоговый акт инвентаризации — понятный табличный документ, в котором перечислено все имущество с указанием его состояния и дефектов. К акту прикладывается